Sendikalar için Teşkilat Programı!
UBC Teknoloji tarafından geliştirilmiş olan Sendikalar ve Sivil Toplum Kuruluşlarına özel Teşkilat Programı.
Bu uygulamada Sendikanız veya Kuruluşunuzun tüm teşkilat işlemlerini kolay ve anlaşılır bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz. Peki bu uygulama sizlere ne katıyor bu konuda gerekli açıklamaları aşağıdaki bilgilerde bulabilirsiniz.
Ana Ekran
Bu ekranda görüldüğü gibi Kuruluşunuzun en çok ihtiyaç duyduğu bilgilere erişim için kısa yollar bulunmaktadır. Aynı verilerin kolayca yorumlanabilmesi için grafikler ve tablolarla desteklenmiştir. Tarih filtreleri sayesinde verilerin gösterimi daraltılabilir veya genişletilebilir şekilde sunulmaktadır. Ekranda görünen her bir veri kutucuğu tıklanabilir özelliğe sahip olup detay verilere erişim imkanı bulunmaktadır.
Ayrıca yine ana ekranda bulunan grafikler sayesinde hızlı bir gözatma seçeneği de mevcuttur.
Doküman Yönetimi Modülü
Doküman Yönetimi Modülü ile Kuruluşunuzda oluşabilecek evrakları bulut sistem üzerine tasnif edebilir aynı zamanda sistem üzerinden oluşan evraklara da kolayca ulaşabilme imkanına sahipsiniz. Aradığınız bir evrak olursa dolapları incelemek yerine arama bölümüne bir iki harf yazarak istediğiniz evraka ulaşabilir ve tarihçesini görebilirsiniz.
Sendika Yönetimi Modülü
Bu modülde Sisteme veri yükleme, yüklenen verileri görüntüleme belirli başlı iç işleyişle ilgili süreçleri yönetebilme adına yapılabilecek işlemlerin kontrolü sağlanmaktadır. Yukarıdaki resimde görüntülenen veri aktarım işlemi üzerinden süreci açıklamak gerekirse sendikamıza e-devlet üzerinden indirilen verilerin içe aktarma işlemi gerçekleştiriliyor. Avantajımız çoklu dosya atma işlemi sayesinde tüm indirdiğimiz verileri tek seferde sisteme kaydediyoruz. Atılan dosya üzerinde sistem algoritmaları ve yapay zeka dosyaları türüne göre ayırır ve verileri gerekli alanlara işler. İşlem bittiğinde dosyalarla ilgili hangi işlemleri gerçekleştirdiğini kısa bir özet ile karşınıza çıkarır. Pratik ve zahmetsiz bir şekilde verilerinizi aktarabilirsiniz.
Araç Takip İşlemleri Modülü
Sendikanızda bulunan araçların Zimmet,Muayene,Sigorta, Kasko vb. bilgilerini kaydederek araçlarınızın kimde olduğunu kaç km yol yaptığını ne kadar benzin tükettiği gibi bilgilere ulaşabilirsiniz.
Eğitim İşlemleri Modülü
Bu modül ile sendikanızın üyelerine eğitim planlayabilir planladığınız eğitimleri ve eğitim ile alakalı dokümanları üyelere e-mail ve mobil uygulama üzerinden paylaşarak interaktif bir süreçle işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz. Telefonla arayıp haber vermeye gerek duymadan bildirimler sayesinde haberdar olmalarını sağlayarak zamandan tasarruf edebilirsiniz.
Rapor Modülü
Rapor modülü ile sendikanızda üyelere ve bağlantılı olduğunuz tüm iş yerlerine ait verilerin tamamına farklı varyasyonlarla ulaşabilirsiniz. Örneğin yıllık performans verileri yukarıda grafik ve tablolarla gösterime sunulmuştur. Bunların yanı sıra;
- Üye Dağılım Raporu
- Sendika Fazlası Üyeler
- Üyeliği Gerçekleşecekler
- İstifası Gerçekleşecekler
- Tarihe Göre Üyeler
- İşyeri Bazında İstifalar
- Kapatılan İşyerleri
- Tarihe Göre İşyeri Dağılımı
- İşyeri Bazında Üye Durumları
- Şube İşyeri Dağılım Raporu
- Şube Performans Raporu
- Şube Fark Analizi
- İşyeri Bazlı Üyeler
- Arşiv Üye Hareketleri
- Genel Üye Hareketleri
- Yeni üyeler
- İşsiz üyeler
- Düşenler/istifalar
- Hatalı başvurular
- Üye eklenen işyerleri
- Çekilme olan işyerleri
- İşyeri değişenler
- Nakiller
- Örgütlü işyeri
- Örgütlü üye
- Örgütsüz işyeri
- Örgütsüz üye
- Toplam üye
- Toplam düşen/istifa
- Şubesiz işyerleri
- Birden çok işyeri olan üyeler ve daha bir dizi rapora kolaylıkla ulaşabilirsiniz. Tüm raporlar PDF ve EXCEL olarak indirilebilir ve filtrelenebilir olarak dizayn edilmiştir. İhtiyaç duyulan raporların tamamını sistemimize ekleme garantisi sunuyoruz.Dış ilişkiler Modülü
Bu modül ile birlikte çalıştığınız işyerlerine resmi formatınıza uygun şekilde yazılar üretip bunları tanımlı e-mail adreslerine kolaylıkla mail olarak gönderebilirsiniz. Bu sayede hem prestijli bir e-mail hazırlamış olur hem de karşı tarafa profesyonel bir izlenim vermiş olursunuz. Gönderdiğiniz maillere gelen cevapları da süreçlere işleyerek bir işyeri ile dış ilişki anlamında kronolojik olarak yazışmalarınızı görebilirsiniz. Sistem üzerinden gönderilen yazılarda kaybolma derdi de olmayacağı için arşiv ve depolama için e-mail adreslerinizi kullanmak zorunda kalmazsınız.
Stok Yönetimi Modülü
Stok Yönetim Modülü sayesinde Sendikanızdaki materyallerin listesini hazırlayabilir, firmalardan alınan teklifleri onaya sunabilir ve onaylanan malzemeler üzerinden stok çıkışını kolayca yapabilirsiniz. Bu sayede yıllar içerisinde hangi şubeye veya kişiye verilen malzeme kaydını sistem üzerinde tutabilir ve istediğiniz zaman görüntüleyebilirsiniz.
Kullanıcı Yönetim Modülü
Kullanıcı Yönetimi Modülü ile sisteminizi kullanacak personel ve üyelerin hangi yetkilere sahip olacağını siz belirlersiniz. Hangi menüyü görsün, hangi işlemleri yapabilsin tamamen sizin kontrolünüzdedir. Bu sayede her birimin kendine özel yetkileri olur ve görev dağılımına göre yetkilendirmeler yapılır.Daha fazla bilgi için bizleri arayabilirsiniz.
